Que es Microsoft Excel

Que es Microsoft Excel

Microsoft Excel es una hoja de cálculo que lleva ya en el mercado 35 años.

Es la hoja de cálculo utilizada por excelencia por la mayor parte de las empresas.

Sobre todo cuando empiezan sus trabajos.

Microsoft Excel lleva ya 16 versiones.

Y ha superado con éxito la mayor parte de las limitaciones que tenía originalmente.

En un principio solamente admitia 65.000 filas, este límite lo ha superado.

Teniendo actualmente una limitación de más de un millón de filas.

Sigue existiendo un problema con las fechas anteriores a 1900.

Estas fechas Microsoft Excel las maneja con problemas.

 

Que es Microsoft Excel

 

Hace tiempo que está integrado como parte de Office, dentro de las distintas versiones de Office.

Si queremos hacernos una idea de lo popular que es Microsoft Excel,  solamente debemos hacer una búsqueda en nuestro navegador.

Buscando por Excel veremos que hay una cantidad de 543 millones de búsquedas.

Esto nos hace una idea de lo popular que es la aplicación.

Es la aplicación estándar en la que toda las empresas sobre todo en el inicio, se crean :

  • hojas de cálculo para llevar los clientes,
  • control de pagos a proveedores,
  • control de la contabilidad interna,
  • gestión de stock.

En una prueba de todo lo que necesita una pequeña empresa en los momentos de inicio se logró con una hoja de cálculo.

Con muy poco esfuerzo y relativamente de manera sencilla.
Existen multitud de aplicaciones que son complementarias a Microsoft Excel y nos sirven para.

  • Convertir las tablas del PDF a Excel.
  • Convertir de Excel a PDF.
  • Utilizar Excel en la nube.

Asimismo tenemos innumerables cursos desde cursos de iniciación, hasta cursos avanzados con temáticas específicas.

Hay cursos de Excel en plan financiero, en plan contable, sobre estadísticas…etc

Innumerables cursos tanto para autodidactas, como para seguirlos a través de cursos presenciales.

¿ Donde podemos usar Excel ?.

Lo podemos usar en nuestros teléfonos móviles, nuestras Tablet, nuestros ordenadores, ya sean PC con Windows o con Mac.

De esta manera las tablas que creamos con uno de los aparatos la podemos transferir de forma muy sencilla a cualquier otro, la flexibilidad de llevar las tablas que hemos hecho en nuestro PC poderlas portar a nuestros teléfonos móviles es algo que no le van a dar otras aplicaciones.

Los gráficos que podemos usar en nuestras tablas de Excel.

Realmente son muchos los tipos de gráficos en los que podemos visualizar los datos que tenemos en nuestras tablas podemos ver los en gráfico de tarta, gráfico de barras de gráfico de Gannt, gráficos de barras horizontales barras verticales.

¿Cómo de fácil es empezar con Excel ?.

Realmente es muy sencillo empezar con nuestra primera hoja de cálculo introducir algunos datos, poder visualizarla en un gráfico.

Poderla guardar con una contraseña para qué no la utilicen otros usuarios, en una palabra lo que es el inicio de hacer una tabla de datos que nos sea útil y que nosotros no hayamos hecho a nuestra medida con Excel es realmente muy sencilla.

Que es Microsoft Excel

Existen muchos manuales para que empecemos a aprender por nuestra cuenta.

Lo más aconsejable es ver algunos de los videos tutoriales que existen en Youtube, empezar a hacer prácticas por nosotros mismos, y de esta forma ir aprendiendo.

La gran ventaja que tiene este tipo de hojas de cálculo es que nosotros somos los que hacemos las modificaciones, de esta manera nos quedará una aplicación hecha a nuestra entera medida.

Compárelo con la diferencia de pedir una aplicación a la medida para su negocio.

  • Primero tendría que explicar al programador exactamente lo que usted necesita.
  • Segundo tendría que hacer pruebas sobre lo que el programador ha hecho, y la mayor parte de las veces debería rectificar algo porque seguro que el programador no le ha entendido perfectamente cuáles son sus necesidades.

De esa manera cuando usted lo hace es usted el que diseña la hoja de cálculo, es usted el que hacer las pruebas, en una palabra lo desarrolla a su medida.

Que es Microsoft Excel

Que es Microsoft Excel

Cuando ya hayamos progresado algo y nos seamos unos principiantes, podremos usar algunas de las funciones avanzadas que posee la hoja de cálculo.

Algunas de ellas son por ejemplo de búsqueda donde podemos.

  • Buscar en las filas de unas tabla.
  • Buscar en lo que son las columnas de unas tabla.
  • Ver la cantidad de filas que tiene una tabla, la cantidad de columnas,.

Existen también funciones que se denominan lógicas, son aquellas que si se cumple una condición se va por ejemplo a hacer una operación y si no se cumple se hace otro tipo de operación, de esta manera podemos programar si por ejemplo un valor es mayor que el otro que realice una suma una multiplicación.

 

Y si ocurre lo contrario le podemos también programar para que haga otro tipo de operación.

De esta manera de forma muy sencilla podemos hacer que la hoja de cálculo en función de determinadas comparaciones que nosotros le programemos realice las operaciones que nosotros queremos.

Hay funciones de caracteres donde nos puede decir la cantidad de caracteres que tiene una determinada palabra poder convertir un número en texto en formato de moneda, podemos hacer que sustituya una parte de un texto por otra.

Las funciones de fechas no permiten hacer sumas entre fechas distintas,  según sí los días son por ejemplo laborables o días no laborables.

Si por ejemplo se quiere hacer un cálculo de las horas que han trabajado sus empleados lo podrá hacer con este tipo de funciones sumando las horas.

Las funciones estadísticas nos van a ayudar a hacer cálculos estadísticos como por ejemplo el cálculo de la varianza, el cálculo de la covarianza

Donde realmente sobresale Excel es en las funciones financieras éstas se han desarrollado de forma muy avanzada, podemos hacer cálculos de amortizaciones de manera que calculemos por él inicio de el período hasta una fecha en que se cancela la amortización , cálculo de depreciaciones, calculó de la duración anual de un valor bursátil, todo una serie de cálculos financieros, que de hacerlos de otra manera no llevaría muchísimo tiempo y muchísimas complicaciones.

Que es Microsoft Excel

Que es Microsoft Excel

Las funciones denominadas funciones de ingeniería nos ayudan, a por ejemplo :

  • convertir un número binario a Hexadecimal,
  • transformar un número decimal en binario
  • convertir un número hexadecimal en binario.

Todas estas funciones que son realmente avanzadas, no son aconsejables si somos principiantes.

Realmente son muy aconsejables cuando llevamos ya un tiempo utilizando las hojas de cálculo, y necesitamos este tipo de cálculos complejos.

Existen también funciones de bases de datos, que nos permiten utilizar bases de datos

dentro de la hoja de cálculo eso es recomendable cuando ya tengamos mucha experiencia con lo que son las tablas de datos.

En esta introdución a lo que es la hoja de Microsoft Excel, hemos pretendido dar una visión genérica,

sobre las posibilidades de la hoja de cálculo, para que usted pueda  empezar con muy poco esfuerzo,

y de manera muy sencilla y si le dedica tiempo y esfuerzo realmente puede alcanzar una aplicación a su medida,

y particularizada para sus necesidades.

Lo más destacable en este tipo de hoja de cálculos es que somos nosotros

los que hacemos las modificaciones directamente sin contar con ningún programador

ni ninguna ayuda de expertos, podemos empezar poco a poco ir paso a paso

y configurar lo que son nuestras necesidades a la hoja de cálculo.

Fuente ; plantilla excel para facturacion